Polityka prywatności
Dbamy o każdy detal Twojej historii, a ochrona Twoich danych jest dla nas naturalnym przedłużeniem naszej gościnności.
Polityka prywatności Dzień i Noc
Serwisu internetowego dzieninoc.com
Data obowiązywania: 1.03.2025
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest DZIEN I NOC sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Twardej 18, 00-105 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000859829, NIP: 5252836315, REGON: 387060108.
Kontakt w sprawach ochrony danych: hello@dzieninoc.com
Administrator prowadzi działalność gastronomiczną, rozrywkową oraz eventową (restauracja i klub Dzień i Noc w Hali Mirowskiej).
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do obsługi naszych Gości i realizacji usług:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. przy rezerwacjach stolików lub zapytaniach o eventy).
- Dane rozliczeniowe i fakturowe.
- Dane dotyczące rezerwacji i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w lokalu.
- Dane techniczne, w tym adres IP, identyfikatory urządzeń, dane cookies.
- Wizerunek utrwalony w formie fotografii i nagrań z imprez.
- Dane zawarte w korespondencji mailowej i formularzach kontaktowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach:
- Przyjęcie rezerwacji, realizacja usług gastronomicznych oraz organizacja wydarzeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dochodzenie lub obrona roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Marketing własnych usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
- Wysyłka newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeśli wyrażono zgodę).
- Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Monitoring wizyjny
Przestrzeń restauracyjna, barowa, klubowa oraz eventowa w lokalu Dzień i Noc objęta jest monitoringiem wizyjnym.
Monitoring prowadzony jest w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa Gości i pracowników,
- ochrony mienia Administratora,
- zapobiegania czynom niedozwolonym,
- zabezpieczenia dowodów w przypadku roszczeń.
Nagrania przechowywane są przez okres do 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych. Osoba przebywająca na terenie objętym monitoringiem przyjmuje do wiadomości fakt rejestracji obrazu.
5. Publikacja wizerunku
Podczas weekendowych imprez klubowych, występów live act oraz wybranych wydarzeń w lokalu mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania w celach promocyjnych. Administrator może publikować materiały w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w materiałach marketingowych.
Osoba, która nie wyraża zgody na publikację wizerunku, powinna zgłosić to bezpośrednio fotografowi, managerowi sali lub obsłudze w trakcie trwania wydarzenia.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi lokalu i realizacji usług:
- dostawcom systemów rezerwacyjnych,
- operatorom płatności elektronicznych,
- dostawcom hostingu oraz infrastruktury IT,
- biuru rachunkowemu,
- firmie ochroniarskiej,
- podmiotom współorganizującym wydarzenia (np. agencjom eventowym w przypadku imprez zamkniętych).
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wykorzystywane są narzędzia globalnych dostawców (np. analityka strony, media społecznościowe), przekazanie odbywa się z zastosowaniem standardowych klauzul umownych oraz innych mechanizmów zgodnych z RODO.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- przez okres realizacji rezerwacji/umowy i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi (dane bilingowe),
- do momentu cofnięcia zgody w przypadku działań marketingowych,
- przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa (monitoring do 30 dni).
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody (w dowolnym momencie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
10. Ograniczenie odpowiedzialności
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
- podanie nieprawdziwych danych w formularzu przez użytkownika,
- udostępnienie danych osobom trzecim przez samego użytkownika,
- działania zewnętrznych operatorów płatności zgodne z ich regulaminami.
Korzystanie z serwisu oraz dokonywanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszej polityki.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające wysoki poziom ochrony danych, w tym certyfikat SSL na stronie internetowej, kontrolę dostępu do systemów rezerwacyjnych, ograniczenie uprawnień personelu oraz regularne kopie zapasowe.
12. Zmiany dokumentu
Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja publikowana jest zawsze na stronie internetowej serwisu.